SERVIZIO
Gestisce la conservazione a norma di verbali CdS ed extra CdS, relate, notifiche, PEC, documenti firmati, atti amministrativi e altra documentazione prodotta dal Comando, mantenendo il collegamento con il relativo procedimento, indipendentemente dal gestionale utilizzato.
Consente di ricercare rapidamente atti e pratiche attraverso filtri avanzati e informazioni associate ai documenti. L’intelligenza artificiale permette inoltre di individuare contenuti specifici all’interno di testi e allegati, anche manoscritti, riducendo la necessità di consultare manualmente cartelle e archivi diversi.
Acquisisce documenti e informazioni dai diversi applicativi utilizzati dal Comando, compresi i dati storici, e li organizza in un unico fascicolo digitale, semplificando la consultazione e la ricostruzione completa della pratica.
Consente di conservare le comunicazioni PEC e mantenerle collegate alla relativa pratica, rendendo più semplice recuperare la corrispondenza associata all’atto.
La documentazione conservata resta disponibile e ricercabile anche se il Comando cambia applicativo gestionale.
Organizza documenti e informazioni descrittive in fascicoli coerenti, completi e sempre aggiornati, facilitandone classificazione, gestione e consultazione.
Riduce i tempi di ricerca e di risposta
Mantiene ordinata e ricostruibile la documentazione del procedimento
Evita archivi digitali e fisici separati e ricerche manuali
Mantiene il contesto e le relazioni tra documenti e pratiche anche storiche
Garantisce accessi controllati e tracciabilità delle operazioni
Ogni Corpo di Polizia Locale ha procedure, volumi di lavoro e strumenti diversi.
Possiamo analizzare insieme come gestite oggi sanzioni, notifiche, turni, controlli sul territorio, documenti e servizi al cittadino e individuare dove digitalizzare, integrare o semplificare le attività operative.
Raccontaci come lavora il tuo Comando. Ti mostreremo una soluzione costruita sui vostri processi.
