Prenotazione online di sale comunali, teatri e spazi pubblici
K-BOOKiNG digitalizza la gestione delle prenotazioni e rende piu` semplice l'accesso a spazi e servizi contingentati. E` adatta a Comuni ed enti che cercano un software per prenotazione sale comunali, con calendario, pagamenti, tracciabilita` e integrazione con i processi dell'ente.Il sistema consente di governare richieste, disponibilita`, accessi e conferme in modo piu` ordinato, evitando sovrapposizioni e riducendo il lavoro manuale legato a mail, telefonate e verifiche non centralizzate.
K-BOOKiNG aiuta l'ente a trasformare la prenotazione di sale, strutture, teatri e spazi pubblici in un servizio digitale piu` leggibile per utenti e operatori. La disponibilita` in tempo reale, l'associazione con pagamenti e il controllo sugli accessi rendono piu` semplice offrire servizi prenotabili online senza perdere controllo operativo sulle regole di utilizzo degli spazi.
Funzionalità per l'utente (cittadini, clienti e associazioni)
Chi desidera utilizzare una sala o uno spazio comunale può:
- Consultare il calendario aggiornato e i posti disponibili.
- Prenotare la struttura o il singolo posto in pochi passaggi.
- Ricevere il biglietto digitale e completare il pagamento via PagoPA.
Funzionalità per l'organizzazione
Dal backoffice, il personale puo`: accedere a una dashboard centralizzata con tutte le informazioni su strutture, prenotazioni, disponibilita` e utenti, gestire il calendario, i posti a sedere e le singole strutture e visualizzare, inserire o modificare le prenotazioni.
Altre funzionalita` includono: emissione di biglietti con QRCode per il controllo accessi, definizione di tariffe fisse per i posti ed esportazione della lista dei partecipanti con mappatura dei posti assegnati.
Una gestione completa e tracciabile, pensata per ottimizzare i processi interni e garantire servizi accessibili e trasparenti. In questo modo l'ente puo` offrire un servizio prenotabile online senza perdere controllo operativo sulle regole di utilizzo degli spazi.
