K-Stock organizza magazzini, materiali e beni in un unico ambiente. Dalla disponibilità alle movimentazioni, fino alla tracciabilità dei lotti e alla produzione, ogni configurazione segue i processi attivati dall’organizzazione.
K-Stock comprende configurazioni dedicate alla gestione di beni e disponibilità per la Pubblica Amministrazione e ai processi di magazzino, lotti e produzione in ambito aziendale. Le funzioni effettivamente disponibili dipendono dalla configurazione attivata.
K-Stock si articola in due configurazioni funzionali. Scegliere quella più adatta significa mettere a fuoco il flusso, senza confondere le funzioni dei diversi contesti.
Organizza beni e disponibilità, registra richieste e affidamenti con responsabile e periodo.
Consulta le giacenze e gestisci approvvigionamenti, lotti e produzione con consumi registrati.
Organizza prodotti, beni e materiali per magazzino, reparto e categoria; consulta dossier e disponibilità secondo le informazioni gestite.
Nella configurazione Base, registra le richieste separatamente dagli impegni confermati e segui prelievi, affidamenti, destinatari e periodi di utilizzo.
Nella configurazione Advanced, registra carichi, scarichi, trasferimenti e ordini. La vista distingue giacenza fisica, quantità riservata e quantità disponibile.
Per i processi configurati, collega i lotti in ingresso alle movimentazioni e alle produzioni, registrando consumi e quantità effettive per ricostruirne la genealogia.
Un percorso per gestire beni e materiali affidati, tenendo aggiornati disponibilità e periodi di utilizzo.
Configura magazzini, reparti, categorie e schede dei beni.
Consulta quantità e informazioni disponibili per il bene.
Raccogli la necessità dell’ufficio senza confonderla con un affidamento già confermato.
Registra responsabile, destinazione e periodo previsto per il prelievo o l’affidamento.
Registra la restituzione, anche parziale, e aggiorna le disponibilità secondo il movimento effettuato.
La disponibilità nel tempo tiene conto dei periodi già assegnati; gli avvisi e i report dipendono dalla configurazione e dall’esecuzione delle attività previste.
Un percorso per collegare approvvigionamenti, movimenti, lotti e produzione, quando i relativi moduli e legami sono configurati.
Leggi quantità fisiche, riservate e disponibili e verifica le soglie impostate.
Gestisci ordini per i fabbisogni secondo il processo adottato.
Associa i lotti in ingresso e le relative informazioni, se previste dalla configurazione.
Registra trasferimenti e lavorazioni con consumi e quantità effettivamente rilevati.
Segui i collegamenti registrati tra lotti, movimenti e produzioni per risalire ai passaggi disponibili.
La genealogia è ricostruibile solo per i lotti e i processi per cui la tracciabilità e i relativi collegamenti sono stati attivati e registrati.
Nella configurazione Base, il dossier raccoglie i riferimenti del bene e rende più immediata la consultazione di disponibilità e utilizzi registrati.
Il flusso Base mantiene distinta la richiesta di un bene dall’impegno confermato, così gli operatori possono leggere correttamente necessità e assegnazioni.
La consultazione considera i periodi già assegnati per aiutare a valutare la disponibilità prevista, oltre alla quantità registrata.
Nella configurazione Advanced, quantità fisica, riservata e disponibile restano distinte per offrire una lettura più precisa delle scorte.
Quando la tracciabilità è attiva, K-Stock può collegare lotti, movimenti e produzione usando consumi e quantità effettivamente registrati.
Nella configurazione Advanced, i legami registrati possono aiutare a ricostruire i passaggi tra approvvigionamento, movimentazioni e produzione.
Riferimento all’approvvigionamento e al lotto registrato in ingresso, se gestiti nel processo.
Trasferimenti e carichi/scarichi conservano il collegamento ai lotti quando viene indicato.
La produzione registra materiali consumati e quantità effettivamente ottenute.
Le regole configurate possono assegnare numerazione e scadenza al prodotto realizzato.
L’operatore segue i legami disponibili tra lotti di origine, movimenti e prodotto finale.
Le relazioni non si ricostruiscono automaticamente se non sono state configurate e registrate; K-Stock non sostituisce la certificazione contabile o i criteri FIFO.
I percorsi per Pubblica Amministrazione e imprese mantengono distinti i rispettivi processi e funzioni.
La migrazione iniziale utilizza il modello Excel dedicato; struttura e dati vanno verificati prima del caricamento.
Permessi, notifiche, etichette, codici e collegamenti a documenti o processi dipendono dalle impostazioni e dai moduli attivati.
Apri una categoria per consultare le funzioni documentate. Le voci contrassegnate dipendono da configurazione, permessi o attivazione dei relativi processi.
Organizza la struttura di magazzini e reparti e classifica beni, prodotti e materiali nelle categorie previste.
Consulta la scheda del bene e i dati registrati, insieme alle informazioni di disponibilità e utilizzo presenti nel sistema.
Gestisci le richieste mantenendole distinte dagli affidamenti confermati. Per prelievi e affidamenti registra responsabile, destinazione e periodo, secondo il flusso adottato.
La lettura considera i periodi di utilizzo già registrati per supportare la verifica delle disponibilità previste.
Registra il rientro dei beni anche in modo parziale e aggiorna le informazioni di disponibilità in base all'operazione effettuata.
Consulta separatamente quantità fisica, quantità riservata e quantità disponibile, secondo i movimenti e gli impegni registrati.
Registra le movimentazioni e consulta lo storico operativo. Eventuali collegamenti a documenti dipendono dai moduli e dalle impostazioni attivati.
Le soglie possono supportare il controllo delle scorte. L'invio di notifiche dipende dalla configurazione e dall'esecuzione delle attività pianificate.
Registra gli ordini di approvvigionamento e i relativi riferimenti nel processo configurato. La disponibilità di funzioni di collegamento o ricevimento dipende dalla configurazione adottata.
La numerazione dei lotti e la gestione delle scadenze seguono le regole configurate per il contesto operativo.
Ricostruisci i collegamenti tra lotti di origine, movimenti e lotti prodotti quando la tracciabilità è attiva e i relativi riferimenti vengono registrati.
Registra i materiali effettivamente consumati e le quantità realmente ottenute nel processo produttivo configurato.
I legami tra lotti consumati e lotti prodotti sono consultabili se la tracciabilità del processo e i relativi collegamenti sono stati attivati.
L'importazione iniziale utilizza il modello Excel dedicato: non è garantita la compatibilità con file di struttura arbitraria.
Esporta i dati e consulta i report disponibili per i processi configurati. Contenuto e disponibilità dipendono dai permessi assegnati.
L'accesso alle funzioni e ai dati è regolato dai permessi configurati per gli utenti.
L'uso di codici a barre o QR, la stampa di etichette e i collegamenti a documenti o processi sono disponibili secondo i moduli e la configurazione dell'ambiente.
Le operazioni registrate possono essere consultate attraverso lo storico e il log disponibili nell'ambiente, in base ai permessi.
K-Stock raccoglie in un unico ambiente scorte, beni, ordini, lotti e produzione, con percorsi diversi per la Pubblica Amministrazione e per le imprese.
