K-ERP

Un unico sistema per collegare clienti, vendite, acquisti, commesse, produzione, magazzino, persone e controllo economico

CRM e Sales Management

K-ERP gestisce il ciclo commerciale dalla prima relazione con il prospect fino all'ordine cliente. Aziende, contatti, lead, opportunità, visite, appuntamenti e attività rimangono nello stesso contesto. Catalogo prodotti e servizi, varianti, listini, condizioni commerciali, scontistica, preventivi, firma o accettazione, contratti e ordini alimentano la commessa senza ricopiare le informazioni. Il patrimonio clienti può essere utilizzato anche per upselling, cross-selling ed e-mail marketing.

Commesse, progetti e marginalità

La commessa collega ciò che è stato venduto con ciò che l'impresa deve realizzare. Cliente, ordine, responsabili, attività, documenti, materiali, acquisti, ore, spese, costi e fatturazione rimangono collegati allo stesso lavoro. Lifecycle configurabili, task, milestone, dipendenze, Kanban, Gantt, checklist, scadenze, budget, timesheet e dashboard rendono leggibili avanzamento e marginalità.

Acquisti e fornitori

K-ERP governa l'approvvigionamento dalla richiesta interna alla ricezione e mantiene fabbisogni e costi collegati alla commessa, alla produzione o al magazzino che li ha generati.

• Richieste d'acquisto e richieste d’acquisto interne, richieste di preventivo.
• Confronto offerte, ordini fornitori, approvazioni e listini fornitori.
• Ricezioni, fatture fornitori e collegamento acquisto-commessa.
• Valutazione dei fornitori e riordino automatico secondo regole e disponibilità.

Manufacturing e MRP

K-ERP collega pianificazione, materiali e avanzamento produttivo nello stesso ambiente utilizzato per gestire vendite, acquisti e magazzino. È un vero MRP operativo: distinte base/BOM, componenti, cicli di lavorazione, operazioni, work center, ordini di produzione, fabbisogni materiali, tempi macchina e tempi uomo, conto lavoro, scarti, qualità, manutenzione, tracciabilità completa di lotti e seriali e costo industriale.

Magazzino avanzato e logistica

Giacenze, movimenti e disponibilità rimangono collegati ad acquisti, produzione, ordini e commesse. K-ERP supporta multi-magazzino e ubicazioni, trasferimenti, barcode, lotti e serial number, inventari ciclici, riordino minimo/massimo, regole di approvvigionamento, picking, packing, resi, valorizzazione magazzino e forecast disponibilità. Il magazzino è una funzionalità del sistema gestionale, non un prodotto separato necessario per descrivere il processo dell'impresa.

Field Service e manutenzione

K-ERP permette di pianificare e seguire interventi sul territorio collegando cliente, tecnici, attività, materiali e documentazione. Agenda tecnici, assegnazione squadre, geolocalizzazione, rapportini, foto, checklist, ore, firma cliente e materiali consumati rimangono nello stesso processo. Sono gestibili contratti di manutenzione, interventi ricorrenti e fatturazione dell’intervento.

Persone, HR e note spese

Anagrafica dipendente completa, contratti, ruoli, reparti, presenze, ferie, permessi, formazione, skill e documentazione HR rimangono nello stesso ambiente utilizzato per pianificare commesse, progetti e interventi. La nota spese segue il percorso inserimento, approvazione, giustificativo, collegamento a commessa o progetto, centro di costo e rimborso. Ore e spese alimentano costi e marginalità del lavoro.

Documenti, AI e automazione

Documenti, allegati ed e-mail rimangono collegati a clienti, fornitori, ordini, commesse, progetti e attività. L'intelligenza artificiale può supportare acquisizione, classificazione, estrazione delle informazioni, ricerca e produzione assistita di contenuti. I dati estratti possono alimentare workflow e attività, mantenendo il controllo dell'operatore sulle verifiche e approvazioni.

Inbox, ticketing, caselle e comunicazioni

Le richieste ricevute via e-mail possono diventare ticket assegnati, tracciati e collegati al contesto corretto. Caselle condivise, stati, priorità, scadenze e storico restano disponibili al team durante tutto il ciclo di gestione. Le campagne e-mail e le comunicazioni commerciali possono utilizzare anagrafiche e segmenti autorizzati mantenendo il collegamento con il CRM.

Fatture, pagamenti e controllo economico

K-ERP mantiene fatture attive e passive, scadenze, pagamenti, riconciliazione e posizioni aperte collegati a clienti, fornitori, ordini e commesse. Il dato economico può essere letto insieme a ore, spese, acquisti, materiali e avanzamento, senza dichiarare funzioni contabili o fiscali non presenti nel prodotto.

Dashboard e KPI

I dati registrati durante il lavoro diventano indicatori operativi e direzionali. La direzione può leggere pipeline, ordini, acquisti, produzione, avanzamento delle commesse, carichi, ore, costi, disponibilità di magazzino, fatture, incassi e marginalità utilizzando una base dati comune.

App marketplace ed ecosistema

K-ERP può fungere da nucleo operativo di un ecosistema di app, moduli e integrazioni. Le funzioni verticali possono utilizzare anagrafiche, ruoli, commesse, documenti e workflow comuni senza creare nuove isole informative.

Configura K-ERP sui processi della tua azienda

Strumenti no-code permettono di adattare dati, campi personalizzati, form, workflow, stati, regole, automazioni, permessi, dashboard, template e azioni al modello operativo dell'impresa. Webhook, API e integrazioni collegano K-ERP ai sistemi specialistici già presenti; API e documentazione API permettono a partner e integratori di costruire verticalizzazioni collegate al modello dati.

Spazi e risorse aziendali

Sale riunioni, aule, showroom e altre risorse condivise possono essere rese prenotabili con disponibilità e calendario centralizzati, evitando sovrapposizioni e collegando la prenotazione al contesto organizzativo o commerciale.

Sicurezza applicativa e accesso mobile

Ruoli, permessi granulari, responsabilità di reparto e tracciabilità delle operazioni sostengono il governo degli accessi mentre l'organizzazione cresce. K-ERP è accessibile da dispositivi mobili, così commerciali, tecnici, operatori e responsabili possono consultare e aggiornare clienti, attività, commesse, interventi, documenti, ore, spese, materiali e approvazioni anche fuori dall'ufficio.

Un'impresa può iniziare da CRM e commesse, dagli acquisti e dal magazzino, dalla produzione oppure dal Field Service e aggiungere successivamente altre aree mantenendo anagrafiche, utenti, documenti e dati nella stessa piattaforma.

Dove K-ERP crea più valore

PMI manifatturiere, aziende che lavorano per commessa, manutenzione e assistenza, studi tecnici ed engineering, società di consulenza, software house e aziende multisede possono configurare K-ERP sui propri processi mantenendo una base comune.