La piattaforma per la valorizzazione archivistica
K-ARCHiVE è la soluzione completa per la gestione, digitalizzazione e valorizzazione degli archivi pubblici e aziendali.Basata su standard internazionali e progettata per garantire l’interoperabilità, accompagna enti e imprese in ogni fase: dalla digitalizzazione dei documenti cartacei alla loro archiviazione digitale. Garantisce accesso rapido ai documenti e maggiore tutela del patrimonio.
Caratteristiche principali
Le principali funzionalità di K-ARCHiVE includono:
- Digitalizzazione sicura dei documenti cartacei, con dematerializzazione certificata secondo la normativa vigente.
- Firma digitale integrata, conforme al regolamento eIDAS e alle specifiche AgID, con valore legale in tutta l’UE.
- Archiviazione digitale, accreditata AgID, che assicura integrità e validità legale nel tempo.
- Integrazione con l’area personale di cittadini e utenti, per l’accesso diretto ai propri documenti digitali.
- Protocollazione e archiviazione intelligente, con categorizzazione automatica per una ricerca rapida e mirata.
Il processo di archiviazione
Ogni documento digitalizzato può essere conservato in modo conforme, arricchito con firme, metadati e annotazioni.
Il sistema gestisce:
- Registri e libri contabili
- Documenti fiscali e fatture elettroniche
- Delibere, atti, verbali e fascicoli amministrativi (SUAP, SUE, ecc.)
- PEC, comunicazioni, e documentazione varia protocollata e non
Un archivio dinamico, strutturato e pienamente integrabile con i flussi documentali dell’organizzazione.
Automatismi e intelligenza documentale
Il sistema utilizza tecnologie OCR avanzate per leggere e interpretare i contenuti dei documenti in qualsiasi formato, consentendo la categorizzazione automatica sulla base dei dati estratti.
Questo consente: riduzione drastica dei tempi di inserimento, categorizzazione intelligente dei file e riconoscimento sempre aggiornato per maggiore accuratezza.
La piattaforma è fornita in modalità SaaS (Software as a Service), qualificata ACN (Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale) e pubblicata sul Cloud Marketplace.
Tutti gli applicativi sono modulari e progettati per garantire interoperabilità e cooperazione, in linea con le linee guida AgID, assicurando compatibilità con strumenti terzi già in uso presso gli Enti.
Ti potrebbe interessare anche
K-BOOKiNG
K-BOOKiNG consente di censire, gestire e rendere prenotabili online strutture pubbliche o aziendali (sale, edifici, spazi condivisi), semplificando l'accesso per utenti e clienti e facilitandone il controllo per l'organizzazione.
K-CiM
La soluzione completa per la digitalizzazione dei servizi cimiteriali, progettata per semplificare le attività dell’Ente e garantire un servizio trasparente ed efficiente ai cittadini
K-CiM App
Il ricordo delle persone care merita uno spazio che sia al tempo stesso intimo, accessibile e rispettoso.
Con K-CiM App, la Pubblica Amministrazione mette a disposizione dei cittadini un servizio innovativo e sensibile, che unisce commemorazione digitale e gestione efficiente dei servizi cimiteriali.