La piattaforma per la valorizzazione archivistica
K-ARCHiVE digitalizza, organizza e conserva documenti e archivi in un ambiente cloud-native conforme alla normativa. E` ideale per chi cerca un software di gestione documentale per Comuni e una soluzione per la dematerializzazione degli archivi cartacei, con valore legale, OCR, conservazione digitale a norma e cloud qualificato ACN.K-ARCHiVE e` la soluzione completa per la gestione, la digitalizzazione e la valorizzazione degli archivi pubblici e aziendali. Basata su standard internazionali e progettata per garantire interoperabilita`, accompagna enti e imprese in ogni fase: dalla digitalizzazione dei documenti cartacei alla loro archiviazione digitale, fino alla consultazione e alla conservazione nel tempo con criteri piu` rigorosi di ordine, accessibilita` e tutela del patrimonio informativo.
La piattaforma aiuta a trasformare archivi dispersi e documenti isolati in un patrimonio informativo ordinato, consultabile e governabile. Non si limita a custodire file: costruisce un contesto in cui i documenti possono essere classificati, ricercati, collegati ai processi e mantenuti accessibili nel tempo con regole chiare.
Caratteristiche principali
Le funzionalita` di K-ARCHiVE accompagnano il passaggio dal cartaceo al digitale con processi chiari, consultazione centralizzata e strumenti di conservazione conformi. Questo approccio e` utile sia per gli enti che devono governare grandi volumi documentali, sia per chi vuole migliorare qualita` della ricerca, controllo degli accessi e continuita` operativa tra uffici diversi.
- Digitalizzazione sicura dei documenti cartacei, con dematerializzazione certificata secondo la normativa vigente.
- Firma digitale integrata, conforme al regolamento eIDAS e alle specifiche AgID, con valore legale in tutta l’UE.
- Conservazione digitale a norma, erogata da Prodigys iscritta nel Marketplace AgID, per assicurare integrità, reperibilità e validità legale nel tempo.
- Integrazione con l’area personale di cittadini e utenti, per l’accesso diretto ai propri documenti digitali.
- Protocollazione e archiviazione intelligente, con categorizzazione automatica per una ricerca rapida e mirata.
Il processo di archiviazione
Ogni documento puo` essere arricchito con metadati, firme e annotazioni, mentre il sistema gestisce registri, atti, fatture, verbali e altri archivi tipici della PA e dell'impresa. Il sistema puo` governare registri e libri contabili, documenti fiscali, fatture elettroniche, delibere, atti, verbali, fascicoli amministrativi, PEC e comunicazioni protocollate o non protocollate, costruendo un archivio dinamico e integrabile con i flussi documentali dell'organizzazione.
In questo modo la gestione documentale diventa parte dei processi e non un deposito separato: i documenti sono piu` facili da reperire, contestualizzare e utilizzare quando servono davvero.
Automatismi e intelligenza documentale
L'OCR avanzato consente di leggere e interpretare i contenuti dei documenti, riducendo tempi di classificazione e migliorando la ricerca interna. Questo rende piu` semplice valorizzare archivi storici, pratiche correnti e documentazione amministrativa senza dipendere esclusivamente da titoli file o ordinamenti manuali.
Il sistema supporta una categorizzazione piu` intelligente dei file, migliora l'accuratezza del riconoscimento e aiuta a ridurre il carico operativo legato all'inserimento e all'organizzazione dei documenti. La piattaforma, fornita in modalita` SaaS e qualificata ACN, e` progettata per cooperare con strumenti terzi gia` in uso presso gli enti.
