Gestire RENTRI in modo ordinato e tracciabile
RENTRI è il prodotto di K-Archive dedicato alla gestione documentale degli adempimenti legati al Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti. Riunisce registri, formulari, documenti e informazioni di ogni lotto in un unico ambiente, così gli operatori possono lavorare con maggiore continuità e controllo.La soluzione accompagna l'organizzazione dalla raccolta dei dati alla preparazione del pacchetto completo per la conservazione digitale. Il flusso guidato riduce le attività manuali, rende più semplice ricostruire ogni operazione e mantiene collegati i documenti necessari alla consultazione nel tempo.
Un flusso unico per registri e formulari
RENTRI organizza le attività in lotti di lavoro, mantenendo insieme il Registro RENTRI, gli xFIR e le informazioni utili alla verifica. I documenti possono essere acquisiti dal sito RENTRI configurato oppure caricati manualmente quando devono essere integrati nel flusso documentale dell'organizzazione.
- Creazione e gestione dei lotti RENTRI con stato di avanzamento e documenti collegati.
- Importazione del Registro RENTRI in formato XML per organizzare i dati del lotto.
- Acquisizione degli xFIR tramite ricerca sul sito RENTRI o caricamento manuale dei file .xfir.
- Consultazione centralizzata di registri, formulari, metadati e documenti associati.
Dal lotto al pacchetto di conservazione
Il flusso guidato accompagna l'operatore nella preparazione del pacchetto completo per la conservazione digitale. Le informazioni del Registro, i formulari e i documenti acquisiti restano collegati, con una struttura più chiara da controllare e da reperire quando serve.
RENTRI si integra così nella gestione documentale di K-Archive: il materiale non rimane isolato in un adempimento separato, ma entra in un archivio ordinato e governabile nel tempo.
Reminder e notifiche
Le attività periodiche possono essere presidiate con reminder e notifiche configurabili. È possibile indicare destinatari, risorse collegate, data di avvio, periodicità, conclusione o numero massimo di occorrenze, scegliendo se ricevere gli avvisi nell'applicazione o tramite e-mail.
Più controllo sulla documentazione
RENTRI riduce la frammentazione tra strumenti e cartelle, facilita le verifiche e rende più leggibile il percorso documentale di ogni lotto. Gli operatori possono contare su una visione unica delle informazioni, mentre l'organizzazione mantiene una base documentale più ordinata per la conservazione e per i controlli successivi.
