SERVIZIO

Progettazione di workflow, pratiche e procedimenti

Trasformiamo passaggi impliciti e strumenti dispersi in un processo digitale leggibile, assegnabile e migliorabile.
LA SOLUZIONE

Come funziona progettazione di workflow, pratiche e procedimenti

Trasformiamo passaggi impliciti e strumenti dispersi in un processo digitale leggibile, assegnabile e migliorabile.

Ricostruzione del processo corrente

Workshop e osservazione ricostruiscono evento iniziale, input, attività, decisioni, documenti, sistemi e condizioni di chiusura.

Disegno del nuovo workflow

Il processo futuro definisce stati comprensibili, responsabilità univoche, dati necessari e criteri di avanzamento.

Configurazione della piattaforma e delle viste

Il workflow viene tradotto in moduli, campi, permessi, modelli, notifiche e dashboard.

Documenti, dati e integrazioni

Ogni pratica mantiene collegati documenti, comunicazioni e riferimenti.

Il processo prima dell'automazione

Un workflow efficace non nasce dalla semplice riproduzione di una procedura su una schermata. Occorre osservare come arriva una richiesta, quali informazioni servono, chi prende decisioni, dove nascono attese e quali eccezioni richiedono esperienza. Prodigys affianca enti, imprese e organizzazioni nella progettazione di pratiche e procedimenti digitali, dalla mappa iniziale all'avvio assistito.

Il servizio può interessare un ufficio, un processo trasversale o una famiglia di pratiche. K-ERP governa attività, assegnazioni e scadenze; K-ARCHiVE collega i documenti; K-iNTEROP rende disponibili dati esterni quando autorizzati; K-AI può supportare lettura e classificazione. La combinazione viene scelta solo dopo avere definito obiettivi, responsabilità e casi reali.

IL CUORE DEL SERVIZIO

Dentro il servizio

Ricostruzione del processo corrente

Disegno del nuovo workflow

Configurazione della piattaforma e delle viste

Documenti, dati e integrazioni

Test, migrazione e avvio controllato

Formazione e miglioramento continuo

Portiamo un processo reale dentro un workflow governabile

Partiamo da una pratica rappresentativa e dalle sue eccezioni.

Disegniamo, configuriamo e proviamo il flusso insieme agli utenti.

Automatizzare ha valore quando responsabilità e decisioni diventano più chiare.