K-ERP
ERP modulare per gestire processi e organizzazione: dal cliente o dall'utente alla commessa, dagli acquisti alla produzione, dalle persone alle fatture.
Beni, contratti e interventi in un unico ambiente di lavoro.
Gestione del Patrimonio aiuta Comuni ed enti a conoscere i propri beni, seguirne l'utilizzo e organizzare rapporti patrimoniali, manutenzioni e verifiche. Le informazioni del bene restano collegate alle attività, ai documenti e alle persone incaricate.
IL PATRIMONIO DELL'ENTE
Dal censimento alla gestione quotidiana del bene.
Un immobile, un terreno o un impianto richiede informazioni aggiornate e attività da seguire nel tempo. Gestione del Patrimonio raccoglie anagrafiche, ubicazione, caratteristiche tecniche, utilizzi, valori e documenti in una scheda strutturata.
Il prodotto nasce da KERP e ne utilizza gli strumenti per progetti, schede e attività. Rapporti patrimoniali e interventi hanno percorsi dedicati, con stati, assegnazioni e scadenze propri.
Il bene è il riferimento comune. Ogni rapporto e ogni intervento mantiene il proprio percorso operativo.
IL PRODOTTO
Tre ambiti collegati per seguire il patrimonio
ARCHIVIO DEI BENI
Conosci cosa gestisci, dove si trova e come viene utilizzato.
Censisci immobili, terreni e aree, beni mobili e impianti con schede adattate alla tipologia. Raccogli dati catastali, caratteristiche tecniche, titolo di disponibilità, utilizzatori, valori e documentazione.
RAPPORTI PATRIMONIALI
Segui locazioni, concessioni, comodati e convenzioni.
Organizza il rapporto con controparte, titolo, importi, date e documenti. Il percorso operativo accompagna l'istruttoria, l'eventuale richiesta di integrazioni, l'attivazione e la conclusione, con checklist e modelli documentali dedicati.
INTERVENTI E VERIFICHE
Assegna il lavoro e seguilo fino al completamento.
Gestisci manutenzioni, verifiche degli impianti e rinnovi assicurativi come attività operative collegate. Indica responsabile, fornitore, priorità, date e costo previsto; aggiorna avanzamento, esito e documentazione.
COME FUNZIONA
Un locale comunale concesso a un'associazione.
Un esempio di lavoro quotidiano: dalla scheda del locale alla concessione, fino alla verifica di un impianto.
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Censisci il locale
Registra ubicazione, dati tecnici, utilizzatore e documenti nella scheda del bene.
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Gestisci la concessione
Apri il rapporto patrimoniale, verifica titolo e documentazione e portalo allo stato Attivo quando l'istruttoria è conclusa positivamente.
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Pianifica la verifica
Crea un'attività collegata per l'impianto, assegna il responsabile e definisci le date di lavoro e la scadenza.
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Completa e documenta
Segui l'avanzamento e registra esito, costi e allegati fino al completamento dell'attività.
Le annotazioni nella scheda e le attività operative collegate si gestiscono separatamente. Stato del bene, del rapporto e dell'intervento descrivono aspetti diversi.
LA PIATTAFORMA
Informazioni consultabili e lavoro condiviso
Dashboard e mappa
Consulta numero dei beni, valori patrimoniali registrati e distribuzione per tipologia, conservazione e titolo di disponibilità, insieme alla mappa dei beni e delle aree.
Attività, calendario e filtri
Consulta progetti e attività con griglia, calendario e dashboard. Filtra per progetto, stato, assegnatario e periodo e individua le attività scadute e non completate.
Collaborazione e scambio dati
Assegnazioni, commenti, checklist, allegati e registro delle azioni accompagnano il lavoro. Importazione Excel ed esportazioni Excel e CSV sono disponibili secondo tracciati, permessi e configurazione.
DETTAGLIO
Le informazioni e gli strumenti a disposizione dell'ufficio
Dalla scheda del bene ai percorsi operativi: esplora il dettaglio delle aree di lavoro.
Censimento, classificazione e disponibilità
La scheda parte da codice identificativo, denominazione e macro tipologia: immobili, terreni e aree, beni mobili, impianti e altri beni. Raccoglie classificazione, stato, titolo di disponibilità, ufficio responsabile e referente.
Il titolo di disponibilità resta distinto dall'utilizzo effettivo. Per l'utilizzo si registrano soggetto utilizzatore, date e note, ad esempio per un immobile di proprietà concesso a un'associazione.
Ubicazione, aree e riferimenti catastali
Per i beni territoriali si indicano indirizzo, località, comune, coordinate e zona. Il campo cartografico permette di disegnare un perimetro o un rettangolo per rappresentare l'estensione indicativa del bene.
Uno stesso bene può avere più riferimenti catastali con comune catastale, sezione, foglio, particella, subalterno, categoria, classe, rendita e superficie. I riferimenti sono compilati nella scheda.
Dati tecnici, locali, impianti e beni mobili
Per gli immobili si raccolgono costruzione e ristrutturazione, superfici, volume, piani, conservazione, classe energetica e vincoli. Locali e spazi interni riportano piano, tipologia, superficie, capienza e indicazione di prenotabilità.
Gli impianti possono avere descrizione, matricola e date delle verifiche. Per i beni mobili si registrano inventario, marca, modello, seriale, acquisto, fornitore, ubicazione, assegnatario e condizione.
Contratti e istruttoria dei rapporti patrimoniali
La scheda raccoglie rapporti con tipologia, numero o repertorio, oggetto, controparte, date, importo, periodicità e indicazione del rinnovo automatico.
Il percorso dedicato distingue In istruttoria, Integrazione richiesta, Attivo e Concluso. Checklist e modelli supportano la verifica documentale, la scheda del rapporto e la comunicazione relativa alla scadenza.
L'indicazione del rinnovo descrive il contratto; rinnovi, incassi e canoni richiedono una gestione specifica.
Manutenzioni, verifiche e assicurazioni
Nella scheda si annotano interventi con descrizione, priorità, stato, responsabile, fornitore, date e costo. Le attività operative dedicate seguono gli stati Da pianificare, Pianificato, In corso, In attesa e Completato.
Si possono riprogrammare i lavori, sospenderli in attesa di materiali o fornitore e riprenderli. Per le assicurazioni sono disponibili compagnia, polizza e massimale. La checklist accompagna presa in carico, sopralluogo e aggiornamento dell'esito.
Valori, costi e scadenze
Per ogni bene si registrano costo di acquisto, valore patrimoniale attuale, valore stimato, data della valutazione, valore assicurato e dati di ammortizzabilità. Utenze e altri costi si raccolgono in tabelle dedicate.
Le scadenze della scheda riportano data, responsabile, preavviso e completamento. Le scadenze delle attività operative si seguono anche a calendario. In avviamento si definiscono le modalità di aggiornamento delle informazioni economiche e di gestione delle scadenze.
Documenti, allegati e modelli
Il fascicolo raccoglie riferimenti ad atti di proprietà, visure, planimetrie, contratti, certificazioni, fotografie, polizze e relazioni tecniche, con titolo, protocollo, date e note. È previsto il caricamento di più allegati.
I modelli predisposti comprendono la scheda sintetica del bene e il verbale di sopralluogo, compilabili con le informazioni registrate. Visibilità e possibilità di modifica dipendono dai permessi e dalla configurazione del progetto.
Configurazione e avviamento
L'avviamento definisce dati da censire, ruoli, permessi e modalità di aggiornamento di schede e attività collegate.
La configurazione descritta comprende registrazione dei riferimenti catastali ed economici, disponibilità degli spazi e riferimenti a sistemi esterni. Consultazione automatica del catasto, prenotazioni, scritture contabili, calcolo degli ammortamenti, notifiche automatiche e integrazioni con protocollo, GIS o documentale vanno valutati e verificati separatamente.
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