Un unico ERP per connettere processi, persone e informazioni.

Una piattaforma modulare per gestire vendite, acquisti, commesse, produzione, documenti e controllo aziendale in un ambiente integrato.

K-ERP IN SINTESI

Tutto ciò che serve all'azienda, senza frammentare i processi.

K-ERP mette in relazione clienti, vendite, acquisti, commesse, produzione, magazzino, persone e controllo economico. Le informazioni accompagnano il lavoro tra aree che spesso utilizzano strumenti separati.

IL PRODOTTO

Tre aree, un'unica organizzazione

Operazioni

Dalla relazione commerciale alla realizzazione e agli interventi, attività e dati restano collegati.

  • CRM e vendite
  • Commesse e progetti
  • Acquisti e fornitori
  • Manufacturing e MRP
  • Magazzino e logistica
  • Field Service

Amministrazione e controllo

Il dato economico si legge insieme al lavoro svolto, alle risorse impiegate e agli avanzamenti.

  • Fatture e pagamenti
  • Costi e marginalità
  • Dashboard e KPI
  • Note spese

Persone, documenti e organizzazione

Ruoli, comunicazioni e documenti condividono il contesto delle attività operative.

  • Persone e HR
  • Documenti e AI
  • Inbox e ticketing
  • Spazi e risorse
  • Ruoli e sicurezza
  • Configurazione e integrazioni
COME FUNZIONA

Un processo, non una somma di moduli.

Dal primo contatto alla lettura dei risultati, ogni passaggio può usare le informazioni già raccolte nelle fasi precedenti.

  1. Relazione commerciale

    Contatti, preventivi e ordini costruiscono la commessa conservando il contesto commerciale.

    • Cliente
    • Offerta
    • Commessa
  2. Esecuzione

    Fabbisogni, materiali e avanzamenti restano collegati al lavoro da svolgere.

    • Acquisto e produzione
    • Magazzino
  3. Risultato

    Fatture, ore e costi permettono di leggere il risultato delle attività.

    • Fatturazione
    • Controllo

Le informazioni accompagnano ogni fase

Il contesto resta disponibile dalla prima attività al controllo finale, senza ricopiare dati tra le aree.

  • Clienti
  • Attività
  • Documenti
  • Materiali
  • Ore e costi
01 / APPROFONDIMENTO

Dalla relazione commerciale alla commessa

Contatti, opportunità, preventivi e ordini alimentano commesse e progetti senza ricopiare le informazioni.

  • CRM e vendite
  • Commesse e progetti
  • Ore, costi e marginalità
Interfaccia K-ERP per attività e processi commerciali
02 / APPROFONDIMENTO

Dagli acquisti alla produzione

Fabbisogni, ordini fornitori, materiali e avanzamento produttivo restano leggibili nello stesso processo.

  • Acquisti e fornitori
  • MRP e produzione
  • Magazzino e logistica
Interfaccia K-ERP per la gestione del magazzino
03 / APPROFONDIMENTO

Dai dati operativi al controllo

Fatture, incassi, ore, spese e avanzamenti diventano indicatori utili per leggere il risultato del lavoro.

  • Fatturazione
  • Dashboard e KPI
  • Controllo economico
Interfaccia K-ERP con attività operative
VIDEO

Guarda K-ERP in azione

Una panoramica del sistema e delle attività che collega.

Guarda una panoramica di K-ERP per la gestione dei processi aziendali.
LA PIATTAFORMA

Una piattaforma pensata per evolvere con l'organizzazione.

Modulare

Inizia dalle aree necessarie e amplia il perimetro mantenendo dati e processi nello stesso ambiente.

  • Moduli
  • Ruoli

Integrabile

API, webhook, import/export e integrazioni collegano K-ERP ai sistemi specialistici già presenti.

  • API
  • Webhook

Configurabile

Campi, form, workflow, permessi e dashboard si adattano al modello operativo dell'impresa. L'AI può supportare il lavoro documentale.

  • No-code
  • AI
DETTAGLIO

Esplora tutte le funzionalità

Apri le aree che ti interessano per leggere il dettaglio completo.

CRM e Sales Management

K-ERP gestisce il ciclo commerciale dalla prima relazione con il prospect fino all'ordine cliente. Aziende, contatti, lead, opportunità, visite, appuntamenti e attività rimangono nello stesso contesto. Catalogo prodotti e servizi, varianti, listini, condizioni commerciali, scontistica, preventivi, firma o accettazione, contratti e ordini alimentano la commessa senza ricopiare le informazioni. Il patrimonio clienti può essere utilizzato anche per upselling, cross-selling ed e-mail marketing.

Commesse, progetti e marginalità

La commessa collega ciò che è stato venduto con ciò che l'impresa deve realizzare. Cliente, ordine, responsabili, attività, documenti, materiali, acquisti, ore, spese, costi e fatturazione rimangono collegati allo stesso lavoro. Lifecycle configurabili, task, milestone, dipendenze, Kanban, Gantt, checklist, scadenze, budget, timesheet e dashboard rendono leggibili avanzamento e marginalità.

Acquisti e fornitori

K-ERP governa l'approvvigionamento dalla richiesta interna alla ricezione e mantiene fabbisogni e costi collegati alla commessa, alla produzione o al magazzino che li ha generati.

  • Richieste d'acquisto e richieste d’acquisto interne, richieste di preventivo.
  • Confronto offerte, ordini fornitori, approvazioni e listini fornitori.
  • Ricezioni, fatture fornitori e collegamento acquisto-commessa.
  • Valutazione dei fornitori e riordino automatico secondo regole e disponibilità.
Manufacturing e MRP

K-ERP collega pianificazione, materiali e avanzamento produttivo nello stesso ambiente utilizzato per gestire vendite, acquisti e magazzino. È un vero MRP operativo: distinte base/BOM, componenti, cicli di lavorazione, operazioni, work center, ordini di produzione, fabbisogni materiali, tempi macchina e tempi uomo, conto lavoro, scarti, qualità, manutenzione, tracciabilità completa di lotti e seriali e costo industriale.

Magazzino avanzato e logistica

Giacenze, movimenti e disponibilità rimangono collegati ad acquisti, produzione, ordini e commesse. K-ERP supporta multi-magazzino e ubicazioni, trasferimenti, barcode, lotti e serial number, inventari ciclici, riordino minimo/massimo, regole di approvvigionamento, picking, packing, resi, valorizzazione magazzino e forecast disponibilità. Il magazzino è una funzionalità del sistema gestionale, non un prodotto separato necessario per descrivere il processo dell'impresa.

Field Service e manutenzione

K-ERP permette di pianificare e seguire interventi sul territorio collegando cliente, tecnici, attività, materiali e documentazione. Agenda tecnici, assegnazione squadre, geolocalizzazione, rapportini, foto, checklist, ore, firma cliente e materiali consumati rimangono nello stesso processo. Sono gestibili contratti di manutenzione, interventi ricorrenti e fatturazione dell’intervento.

Persone, HR e note spese

Anagrafica dipendente completa, contratti, ruoli, reparti, presenze, ferie, permessi, formazione, skill e documentazione HR rimangono nello stesso ambiente utilizzato per pianificare commesse, progetti e interventi. La nota spese segue il percorso inserimento, approvazione, giustificativo, collegamento a commessa o progetto, centro di costo e rimborso. Ore e spese alimentano costi e marginalità del lavoro.

Documenti, AI e automazione

Documenti, allegati ed e-mail rimangono collegati a clienti, fornitori, ordini, commesse, progetti e attività. L'intelligenza artificiale può supportare acquisizione, classificazione, estrazione delle informazioni, ricerca e produzione assistita di contenuti. I dati estratti possono alimentare workflow e attività, mantenendo il controllo dell'operatore sulle verifiche e approvazioni.

Inbox, ticketing, caselle e comunicazioni

Le richieste ricevute via e-mail possono diventare ticket assegnati, tracciati e collegati al contesto corretto. Caselle condivise, stati, priorità, scadenze e storico restano disponibili al team durante tutto il ciclo di gestione. Le campagne e-mail e le comunicazioni commerciali possono utilizzare anagrafiche e segmenti autorizzati mantenendo il collegamento con il CRM.

Fatture, pagamenti e controllo economico

K-ERP mantiene fatture attive e passive, scadenze, pagamenti, riconciliazione e posizioni aperte collegati a clienti, fornitori, ordini e commesse. Il dato economico può essere letto insieme a ore, spese, acquisti, materiali e avanzamento, senza dichiarare funzioni contabili o fiscali non presenti nel prodotto.

Dashboard e KPI

I dati registrati durante il lavoro diventano indicatori operativi e direzionali. La direzione può leggere pipeline, ordini, acquisti, produzione, avanzamento delle commesse, carichi, ore, costi, disponibilità di magazzino, fatture, incassi e marginalità utilizzando una base dati comune.

App marketplace ed ecosistema

K-ERP può fungere da nucleo operativo di un ecosistema di app, moduli e integrazioni. Le funzioni verticali possono utilizzare anagrafiche, ruoli, commesse, documenti e workflow comuni senza creare nuove isole informative.

Configura K-ERP sui processi della tua azienda

Strumenti no-code permettono di adattare dati, campi personalizzati, form, workflow, stati, regole, automazioni, permessi, dashboard, template e azioni al modello operativo dell'impresa. Webhook, API e integrazioni collegano K-ERP ai sistemi specialistici già presenti; API e documentazione API permettono a partner e integratori di costruire verticalizzazioni collegate al modello dati.

Spazi e risorse aziendali

Sale riunioni, aule, showroom e altre risorse condivise possono essere rese prenotabili con disponibilità e calendario centralizzati, evitando sovrapposizioni e collegando la prenotazione al contesto organizzativo o commerciale.

Sicurezza applicativa e accesso mobile

Ruoli, permessi granulari, responsabilità di reparto e tracciabilità delle operazioni sostengono il governo degli accessi mentre l'organizzazione cresce. K-ERP è accessibile da dispositivi mobili, così commerciali, tecnici, operatori e responsabili possono consultare e aggiornare clienti, attività, commesse, interventi, documenti, ore, spese, materiali e approvazioni anche fuori dall'ufficio.

Un'impresa può iniziare da CRM e commesse, dagli acquisti e dal magazzino, dalla produzione oppure dal Field Service e aggiungere successivamente altre aree mantenendo anagrafiche, utenti, documenti e dati nella stessa piattaforma.

Dove K-ERP crea più valore

PMI manifatturiere, aziende che lavorano per commessa, manutenzione e assistenza, studi tecnici ed engineering, società di consulenza, software house e aziende multisede possono configurare K-ERP sui propri processi mantenendo una base comune.

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