SERVIZIO
Analizziamo l'archivio, digitalizziamo i documenti e li prepariamo per una gestione ordinata, ricercabile e collegata ai processi.
Censiamo documenti, volumi, priorita e obiettivi per definire un piano di intervento concreto.
Prepariamo, scansiamo e rendiamo ricercabili i documenti con OCR e controlli di qualita.
Strutturiamo metadati, fascicoli e relazioni per facilitare ricerca, consultazione e migrazione.
Definiamo accessi, consegna, conservazione, backup e verifiche per mantenere l'archivio affidabile.
Analisi dell'archivio, dei volumi, delle serie documentali e dei criteri di classificazione.
Preparazione dei documenti e scansione professionale dei fascicoli, registri e atti.
OCR per rendere il contenuto testuale ricercabile, dove la qualità dell'originale lo consente.
Organizzazione dei file, dei fascicoli e dei metadati necessari alla consultazione.
Fascicoli amministrativi, pratiche, delibere, determine, verbali, registri, documenti contabili, PEC, comunicazioni, archivi storici e altra documentazione organizzata secondo le esigenze dell'ente o dell'azienda.
Seguiamo il percorso dalla valutazione iniziale alla consegna dell'archivio digitale organizzato. Definiamo insieme criteri, priorita e modalita di caricamento, mantenendo separati il servizio di acquisizione documentale e le funzioni software di K-ARCHiVE.
Prodigys offre un servizio completo di digitalizzazione documentale e degli archivi: eseguiamo direttamente le scansioni, organizziamo i documenti e li predisponiamo per la gestione digitale con K-ARCHiVE.
La scansione è solo il primo passaggio. Il valore nasce quando ogni documento viene associato al contesto corretto, arricchito con le informazioni necessarie, reso ricercabile e inserito in un archivio che gli uffici possono utilizzare ogni giorno.
Il materiale acquisito non viene lasciato in cartelle isolate. Viene predisposto per entrare in K-ARCHiVE, dove può essere classificato, ricercato, collegato a pratiche e procedimenti e gestito secondo i ruoli dell'organizzazione.
Meno tempo perso nella ricerca dei documenti.
Archivi più ordinati e informazioni più facilmente reperibili.
Documenti collegati ai processi, ai fascicoli e alle responsabilità.
Una base digitale pronta per la gestione documentale e la conservazione.
K-Archive supporta la gestione degli archivi digitali e dei flussi documentali: acquisizione, classificazione, ricerca, consultazione e attività di digitalizzazione.
La soluzione SaaS qualificata ACN consente al Comando di conservare in digitale verbali, notifiche, relate, PEC e altri documenti prodotti nelle attività operative e amministrative. Gli atti vengono organizzati in fascicoli con i relativi metadati, così da garantirne integrità, reperibilità e consultazione nel tempo. La documentazione può essere ricercata e recuperata rapidamente, completando il ciclo digitale del procedimento anche quando vengono utilizzati gestionali diversi.
Trasforma documenti e archivi in risorse digitali organizzate, ricercabili e sicure.
Digitalizzare un archivio non significa solo trasformare carta in file: servono metadati, workflow, sicurezza, ricerca e tracciabilità.
Prodigys sarà sempre accanto a te. Il nostro team di esperti ti aiuterà a creare la soluzione perfetta per le necessità della tua azienda.
Il processo di sviluppo delle soluzioni offerte prevede un lavoro a stretto contatto con i clienti, per valorizzare il loro potenziale, individuare nuove opportunità, velocizzare e ottimizzare il processo decisionale e consentire una crescita sostenibile.
