Una mappa operativa dell’area mercatale

La planimetria del mercato può essere inserita o disegnata direttamente sulla mappa, ricostruendo la disposizione reale dei posteggi e permettendo di collegare ogni spazio alle informazioni amministrative che lo riguardano. In questo modo la rappresentazione cartografica non rimane un semplice elaborato grafico, ma diventa uno strumento di lavoro per gli uffici e per gli agenti.

Durante il controllo, l’operatore può partire dal posteggio che ha davanti e risalire alla posizione registrata, verificando chi ne è l’assegnatario e quali informazioni sono associate a quello spazio. Questo riduce la necessità di incrociare manualmente mappe, elenchi cartacei e documentazione amministrativa, e rende più semplice confrontare ciò che risulta negli archivi con la situazione effettivamente presente nell’area.

Il sistema può inoltre gestire periodi di svolgimento e ricorrenze, permettendo di organizzare non soltanto mercati periodici, ma anche fiere e altre manifestazioni commerciali che si svolgono sul territorio comunale secondo calendari e regole differenti.

Dalla concessione alla presenza sul posto

La gestione comprende l’intero insieme di informazioni che ruota attorno al singolo posteggio e all’operatore commerciale. Accanto agli assegnatari possono essere gestite domande di ammissione, graduatorie, subentri, spuntisti e tariffe, mantenendo collegata la parte amministrativa alla configurazione fisica del mercato.

Questo permette agli uffici di mantenere una situazione amministrativa ordinata e alla Polizia Locale di utilizzare gli stessi dati durante il controllo, senza creare un secondo archivio operativo separato.

• planimetria e mappa del mercato;
• posteggi e relativi assegnatari;
• periodi di svolgimento e ricorrenze;
• domande di ammissione;
• graduatorie e subentri;
• lista e presenza degli spuntisti;
• posteggi temporaneamente non occupati;
• assegnazione dei posti liberi;
• tariffe e avvisi di pagamento del plateatico tramite pagoPA;
• ruoli e permessi di responsabili, addetti e operatori di Polizia Locale.

La giornata di mercato sul territorio

La componente mobile assume particolare importanza proprio nelle ore in cui il mercato è attivo. Più operatori della Polizia Locale possono utilizzare contemporaneamente dispositivi diversi, suddividendosi le attività e mantenendo sincronizzati i dati in tempo reale. Un agente può verificare una zona dell’area, mentre un altro registra le presenze o gestisce i posteggi rimasti disponibili, senza perdere una visione condivisa della situazione.

La registrazione delle presenze degli spuntisti avviene direttamente sul posto. Se un concessionario non si presenta e il relativo posteggio rimane libero, l’informazione può essere registrata e resa immediatamente visibile anche agli altri operatori. Questo consente di individuare più rapidamente gli spazi disponibili e procedere alle assegnazioni secondo le regole definite dal Comune e le graduatorie presenti nel sistema.

Il vantaggio operativo è evidente soprattutto nei mercati di dimensioni maggiori, dove più agenti lavorano contemporaneamente in zone differenti e devono coordinarsi rapidamente. La sincronizzazione evita che le informazioni rimangano distribuite tra telefonate, messaggi o annotazioni temporanee, e permette di aggiornare la situazione del mercato mentre il servizio è ancora in corso.

Controlli amministrativi con dati aggiornati

Durante il mercato, l’attività della Polizia Locale non riguarda soltanto la presenza degli operatori o l’occupazione fisica degli spazi. Gli agenti devono poter effettuare verifiche sulla regolarità amministrativa delle autorizzazioni, sulle occupazioni di suolo pubblico e sugli altri elementi previsti dalla disciplina comunale. I materiali interni dedicati a K-MARKET indicano espressamente l’utilizzo del sistema anche a supporto di questi controlli.

La disponibilità delle informazioni direttamente sul dispositivo permette quindi di effettuare una parte delle verifiche mentre l’agente si trova nell’area mercatale. Il dato utilizzato dall’ufficio e quello consultato sul territorio coincidono, riducendo il rischio di lavorare su elenchi non aggiornati o di dover rimandare sistematicamente il controllo al rientro in sede.

Anche la componente economica può essere collegata alla posizione dell’operatore. Il sistema consente infatti di gestire tariffe e generare gli avvisi di pagamento del plateatico tramite pagoPA, mantenendo nello stesso contesto le informazioni amministrative, la presenza e gli importi collegati alla partecipazione al mercato.

Un flusso unico tra uffici e Polizia Locale

Il valore della digitalizzazione emerge soprattutto nel collegamento tra ciò che viene preparato prima del mercato e ciò che accade durante il servizio. Gli uffici configurano manifestazione, posteggi, operatori, graduatorie e tariffe; gli agenti verificano sul territorio presenze, occupazioni e disponibilità, aggiornando direttamente le informazioni che serviranno alle successive attività amministrative.

Al termine della giornata non è quindi necessario ricostruire da zero ciò che è successo o trasferire manualmente su altri strumenti le annotazioni raccolte dagli agenti. Presenze, assegnazioni e variazioni effettuate sul posto sono già parte del sistema e possono essere utilizzate dagli uffici per mantenere aggiornata la situazione del mercato.

Per il Comando questo significa organizzare meglio il lavoro degli operatori, coordinare più agenti durante il servizio e disporre di informazioni affidabili durante i controlli. Per gli uffici significa mantenere allineata la gestione amministrativa con ciò che avviene realmente nell’area mercatale, utilizzando un unico quadro informativo dalla programmazione della manifestazione fino alla conclusione della giornata.