Un ecosistema unico per far crescere l’azienda
K-ERP Suite nasce per riportare ordine dove oggi c’è frammentazione: fogli di calcolo, strumenti non integrati, archivi separati e procedure manuali che rallentano il lavoro e riducono la visibilità.È un sistema organizzativo completo che aiuta le aziende a governare progetti, clienti, documenti e persone in un’unica piattaforma coerente. L’operatività quotidiana si struttura in attività collegate a progetti, clienti o commesse, così ogni informazione resta connessa e tracciabile lungo tutto il ciclo di lavoro.
La Suite integra tre pilastri: K-ERP (cuore operativo), K-ERP Next (automazione intelligente dei documenti) e Shielded (formazione continua sulla sicurezza). Il risultato è un ecosistema che non si limita a “gestire”, ma organizza il lavoro, riduce gli errori e crea basi solide per una crescita ordinata e sostenibile. Aiuta l’azienda a crescere in modo ordinato, con processi misurabili e dati sempre affidabili.
Cosa cambia per le aziende
K-ERP Suite porta chiarezza dove oggi prevalgono dispersione e urgenze. Riduce il lavoro manuale, aumenta la visibilità sui processi e migliora la capacità decisionale in modo misurabile.
- Processi più fluidi: attività, progetti, clienti e documenti restano collegati, con una visione continua dall’inizio alla consegna.
- Decisioni migliori: dashboard e dati economici aggiornati rendono immediata la lettura di costi, tempi e priorità.
- Riduzione delle inefficienze: automatizzazione dei flussi e meno duplicazioni di lavoro tra uffici e team.
- Controllo del tempo: time tracking collegato alle attività per capire dove si investono le energie e pianificare meglio.
- Maggiore resilienza: formazione continua sulla sicurezza per ridurre il rischio umano e proteggere il business.
- Scalabilità reale: la Suite cresce insieme all’azienda senza stravolgere i processi esistenti.
Tre moduli, un’unica suite
Un sistema integrato che copre operatività, automazione e competenze digitali, con un linguaggio comune e dati condivisi.
- K-ERP: gestione operativa con attività, progetti, documenti, scadenze e dati economici in un unico flusso, con viste Kanban, griglia, calendario e archivio.
- K-ERP Next: automazione intelligente dei documenti, estrazione dati e avvio automatico dei processi per ridurre il lavoro manuale.
- Shielded: formazione continua sulla cybersecurity con report e tracciamento delle competenze, integrata nella routine aziendale.
- Servizi verticali: moduli per prenotazioni, newsletter, notifiche automatiche e chat interna al back‑office.
Processi, controllo operativo e organizzazione del lavoro
K-ERP organizza il lavoro per attività e progetti, con viste Kanban, griglia, calendario e archivio documentale. Le attività sono collegate a clienti o commesse, così lo stato delle lavorazioni è sempre chiaro e ogni commessa ha una tracciabilità completa su avanzamento, tempi e documenti.
Le fatture non restano semplici documenti: vengono registrate, collegate ai progetti/clienti/commesse, monitorate per stato e scadenze, con dati esportabili in XML. La piattaforma non sostituisce la fatturazione elettronica attiva, ma offre una visione economica aggiornata e coerente con l’operatività. La riconciliazione dei pagamenti avviene tramite importazione movimenti (es. Excel) e associazione automatica alle fatture, evidenziando scostamenti e anomalie.
Il time tracking è collegato alle attività e non è pensato come controllo, ma come strumento di consapevolezza: aiuta a capire dove si investono tempo ed energie, individuare colli di bottiglia e migliorare la pianificazione. La gestione di ferie e permessi resta essenziale e funzionale, con richieste, approvazioni e calendario individuale.
Automazione, documenti, sicurezza e reportistica
Con K-ERP Next i documenti vengono acquisiti e interpretati dall’AI, che estrae i dati utili e li trasferisce nei flussi operativi. I processi diventano più fluidi, tracciabili e meno dipendenti dall’intervento manuale.
La Suite include workflow di back‑office, gestione documenti da templating, notifiche automatiche, mailing list e reportistica avanzata. Le dashboard sintetizzano entrate, uscite e indicatori operativi, aiutando il management a prendere decisioni rapide e basate su dati reali.
Shielded integra la formazione continua sulla cybersecurity nell’ecosistema gestionale. I percorsi formativi su phishing, protezione dei dati e uso sicuro degli strumenti digitali sono tracciati e consultabili, riducendo il rischio umano e rafforzando la resilienza dell’azienda.
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